Automator: Legg til nye avtaler i iCal, enkelt!
Jeg er en flittig bruker av Mac OS X sin kalender-løsning iCal, og det er ikke rent sjeldent man må legge til nye avtaler i kalenderen på Macen. Da kan det være kjekt å slippe å slippe starte opp iCal, også opprette en hendelse (avtale), før man avslutter iCal igjen.
Nok en gang er Automator løsningen for å lage en kjapp løsning som på enkleste vis lar deg legge til nye avtaler uten å åpne kalenderen først, og som så mange ganger tidligere når jeg skriver om Automator skal vi legge til en tastatursnarvei som aktiverer det hele. Denne guiden baserer seg på at man har installert Snow Leopard da muligheten til å opprette 'Tjenester' ikke er tilgjengelig i tidligere versjoner av Mac OS.
Fremgangsmåte:
Det første vi gjør er selvfølgelig å åpne Automator, og her velger vi 'Tjeneste'.
Neste steg er å velge "Tjenesten mottar ingen inndata i et program" helt øverst i vinduet i Automator (høyre del).
Helt til venstre i Automator-vinduet, under Bibliotek, velger du nå 'Kalender', og dobbelklikker deretter på 'Nye iCal-hendelser' (i kolonnen til høyre).
I handlingen som legger seg til i høyre del av vinduet kan du nå sette inn noen forhåndsinnstillinger som gjør det enklere for deg senere - feks kan du legge til en alarm-type du liker, når alarmen skal gå, også videre. Det er viktig å merke seg at du vil få disse valgene hver gang du aktiverer denne tjenesten senere, så det er ikke farlig om du lar være å velge noen innstillinger her.
For å få muligheten til å forandre innstillingene i de nye avtalene du oppretter med denne tjenesten må du nå klikke på 'Valg' og deretter på 'Vis denne handlingen når arbeidsflyten er i gang' (se bildet).
Hver gang du bruker denne tjenesten til å opprette en ny avtale i iCal vil et vindu som du ser i bildet over komme fram - her kan du fininnstille det nødvendige for å gjøre avtalen korrekt.
Det neste du nå gjør er å taste Command+S for å lagre denne tjenesten, gi den et passende navn som du husker senere. Denne tjenesten kan slik det er nå brukes allerede, men da uten tastatursnarvei - den er tilgjengelig fra menylinjen i alle programmer som kjøres. For å aktivere den trykker du på navnet til applikasjonen som er aktiv i menylinjen, feks Chrome, deretter 'Tjenester', også navnet du ga tjenesten til slutt.
Men, det hadde jo vært litt mer sexy å gi den en tastatursnarvei, ikke sant?
Tastatursnarveien:
For å opprette en tastatursnarvei til tjenesten du nettopp laget må du først åpne Systemvalg, deretter klikker du på 'Tastatur'.
Som bildet over viser i nummerert rekkefølge skal du nå klikke på 'Tastatursnarveier', også 'Tjenester'. Til slutt blar du deg fram til den nyopprettede tjenesten du nettopp laget i Automator, og dobbelklikker helt til høyre i feltet (der du ser snarveien allerede er opprettet i bildet, ved tallet 3). Du kan nå angi en snarvei du ønsker å bruke, men det er viktig at du ikke bruker en som allerede er brukt av Mac OS X eller en annen applikasjon du kjører. Et tips er å feks bruke Command+Alt+Tall (0-9).
Neste gang du klikker denne tastatursnarveien vil det med en gang komme fram et vindu som lar deg opprette en ny avtale, enkelt og greit!
